In unserem neuesten SIRIUS-Webinar möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie Ihre Dokumentenorganisation mit DocuWare effizient und intelligent gestalten können.
DocuWare bietet eine umfassende Lösung für Unternehmen jeder Größe, um ihre Dokumentenorganisation effizienter und sicherer zu gestalten. Mit seiner Flexibilität und den zahlreichen Integrationsmöglichkeiten unterstützt DocuWare dabei, den gesamten Dokumentenlebenszyklus zu verwalten.
Doch wie funktioniert das in der Praxis? Genau das demonstrieren wir Ihnen Schritt für Schritt in unserem Webinar.
Einblick in den Workflow mit DocuWare:
- Anfrage kommt rein
Der erste Schritt jeder Geschäftsbeziehung beginnt oft mit einer Anfrage. Diese kann über verschiedene Kanäle bei Ihnen eintreffen – sei es per E-Mail, Post oder Fax. Mit DocuWare können Sie diese Anfragen sofort digitalisieren und zentral archivieren. So stellen wir sicher, dass alle Dokumente jederzeit verfügbar und leicht auffindbar sind. - Angebotserstellung inkl. des Freigabeprozesses
Nach der Anfrage folgt die Erstellung eines Angebots. DocuWare unterstützt Sie dabei, indem es den gesamten Freigabeprozess automatisiert. Über vorkonfigurierte Workflows werden die notwendigen Genehmigungen eingeholt und das Angebot schnell und fehlerfrei an den Kunden versendet. So sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden Fehler. - Auftrag ist eingegangen
Sobald der Kunde das Angebot annimmt, wird der Auftrag erfasst. DocuWare sorgt dafür, dass alle relevanten Dokumente automatisch dem entsprechenden Auftrag zugeordnet werden. So haben Sie jederzeit einen Überblick über den aktuellen Status und alle erforderlichen Unterlagen. - Bearbeitung des Auftrages
In der Bearbeitungsphase ermöglicht DocuWare eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen. Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf die notwendigen Dokumente, und Änderungen werden in Echtzeit aktualisiert. Das sorgt für Transparenz und Effizienz im gesamten Bearbeitungsprozess. - Rechnungsstellung
Im letzten Schritt wird die Rechnung im ERP-System erstellt und anschließend über eine Integration in DocuWare automatisch im entsprechenden Projektvorgang abgelegt. Dies ermöglicht eine nahtlose Dokumentenverwaltung und sorgt dafür, dass alle relevanten Unterlagen zentral und projektbezogen zur Verfügung stehen.
Warum sollten Sie teilnehmen?
In unserem Webinar zeigen wir Ihnen nicht nur, wie einfach und effizient diese Prozesse mit DocuWare ablaufen, sondern auch, wie Sie das System optimal an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen können. Unsere Experten geben Ihnen wertvolle Tipps und beantworten Ihre Fragen.
Melden Sie sich noch heute an und entdecken Sie, wie Sie mit DocuWare Ihre Dokumentenorganisation revolutionieren können!
Wir freuen uns darauf, Sie im Webinar begrüßen zu dürfen!
Ihr Team der SIRIUS document solutions GmbH
