In einer zunehmend digitalisierten Welt ist ein effizientes Dokumentenmanagement für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Als stolzer Partner von DocuWare, einem Vorreiter auf dem Gebiet des Dokumentenmanagements, legen wir bei der SIRIUS GmbH großen Wert darauf, unseren Kunden innovative Lösungen anzubieten. Wir haben bereits mit DocuWare’s Modul Intelligent Indexing bewiesen, wie strukturierte Daten schnell und zuverlässig verarbeitet werden können. Doch wie sieht es mit unstrukturierten Daten aus, und wie können wir unseren Kunden dabei helfen, diese Herausforderungen zu meistern?
Vorteile von Intelligent Indexing
Schnelligkeit und Präzision
Dank DocuWare’s Intelligent Indexing können strukturierte Daten schnell und präzise verarbeitet werden, was zu einer erheblichen Zeit- und Fehlerersparnis führt.
Herausforderungen bei unstrukturierten Daten
Vielfalt der Formate
Unstrukturierte Daten kommen in verschiedenen Formaten und Layouts vor, was ihre automatische Verarbeitung erschwert.
Variable Informationsplatzierung
Die Informationen in unstrukturierten Dokumenten können an verschiedenen Stellen platziert sein, was eine einheitliche Auslesung erschwert.
Die Rolle der Künstlichen Intelligenz
Innovative Lösungen für neue Herausforderungen
DocuWare setzt auf KI, um diese Herausforderungen zu bewältigen und unseren Kunden die bestmögliche Lösung zu bieten.
Selbstlernende Algorithmen
KI ermöglicht es, selbstlernende Algorithmen einzusetzen, die Regeln und Muster eigenständig erkennen und anwenden können.
Intelligenz Indexing
Intelligent Indexing lernt durch Ihre Korrekturen. Aber Vorsicht: Bei falsch ausgelesenen Einträgen nicht einfach per Tastatur korrigieren! Nutzen Sie lieber die Funktion “One Click Indexing”, um den Service zu trainieren und Zeit zu sparen.
Beispiel:
Drei Kollegen nutzen DocuWare und legen Dokumente ab. Jeder trägt unterschiedliche Rechnungsbeträge ein. So lernt Intelligent Indexing nicht, welche Werte gewünscht sind.
Klicken Sie im Ablagedialog auf das unzureichend gefüllte Indexfeld – die Fundstelle im Dokument wird farblich hervorgehoben. Markieren Sie die richtige Textpassage im Dokument mit gedrückter Maustaste. Sie wird sofort übertragen. Legen Sie das Dokument ab. Intelligent Indexing merkt sich die Korrektur und verbessert sich für die Zukunft.
Praktische Umsetzung und Datenschutz
Sorgfältige Integration
Bei der Integration von KI in unser Dokumentenmanagementsystem legen wir großen Wert auf eine sorgfältige Planung und Umsetzung, um die Vorteile optimal nutzen zu können.
Datenschutz als Priorität
Der Schutz sensibler Daten hat für uns oberste Priorität, und wir stellen sicher, dass unsere Lösungen den geltenden Datenschutzbestimmungen entsprechen.
FAZIT
Unsere Partnerschaft mit DocuWare ermöglicht unseren Kunden eine umfassende Lösung für ihr Dokumentenmanagement anzubieten. Mit bewährten Methoden wie Intelligent Indexing und innovativen Technologien wie Künstlicher Intelligenz gestalten wir gemeinsam die Zukunft des Dokumentenmanagements. Unsere Kunden können sich darauf verlassen, dass wir ihnen dabei helfen, ihre Dokumentenprozesse effizienter und sicherer zu gestalten.
Gerne können Sie sich hier über unsere Dienstleistungen zu diesem Thema informieren.