Die Zeit drängt: Jetzt auf die E-Rechnung umstellen!
Seit dem 1. Januar 2025 ist die elektronische Rechnung (E-Rechnung) in Deutschland verpflichtend für alle Unternehmen im B2B-Geschäftsverkehr. Diese gesetzliche Änderung markiert einen Meilenstein in der Digitalisierung und Effizienzsteigerung von Geschäftsprozessen. Unternehmen, die ihre Prozesse nicht rechtzeitig anpassen, riskieren nicht nur rechtliche Konsequenzen, sondern auch einen Wettbewerbsnachteil. Mit DocuWare als Dokumentenmanagementsystem (DMS) können Sie den Übergang zur E-Rechnung nahtlos gestalten und Ihre Rechnungsprozesse vollständig automatisieren.
Warum jetzt handeln?
Die E-Rechnungspflicht verlangt, dass alle Rechnungen in einem maschinenlesbaren Format vorliegen, das der Norm EN 16931 entspricht (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD). Während der Empfang ab 2025 obligatorisch ist, gibt es für die Ausstellung Übergangsfristen bis 2027 für kleinere Unternehmen. Dennoch ist es ratsam, frühzeitig zu handeln, um von den Vorteilen wie Kosteneinsparungen und Prozessoptimierungen zu profitieren.
Wie DocuWare Ihren Rechnungseingangsworkflow automatisiert
Mit DocuWare können Sie den gesamten Rechnungseingangsprozess ohne manuelle Eingriffe abbilden:
Automatische Datenextraktion: DocuWare liest alle relevanten Rechnungsdaten wie Betrag, Datum und Lieferant direkt aus den strukturierten Feldern der E-Rechnung aus.
Workflow-Automatisierung: Die Rechnungen werden automatisch an die zuständigen Abteilungen weitergeleitet, geprüft und freigegeben. Dies reduziert Fehler und beschleunigt den Prozess erheblich.
Nahtlose Integration: DocuWare lässt sich problemlos in bestehende ERP-Systeme wie SAP oder DATEV integrieren, sodass Rechnungsdaten direkt in Ihre Buchhaltungssoftware übertragen werden.
Revisionssichere Archivierung: Alle Rechnungen werden GoBD-konform archiviert und sind jederzeit schnell auffindbar.
Ihre Vorteile mit DocuWare
Zeitersparnis: Automatisierte Prozesse minimieren manuelle Eingriffe und beschleunigen die Bearbeitung.
Fehlerreduktion: Intelligente Prüfmechanismen gewährleisten fehlerfreie Datenverarbeitung.
Compliance-Sicherheit: DocuWare erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen zur E-Rechnung und schützt Ihre Daten vor Manipulation.
Fazit
Die Umstellung auf die E-Rechnung ist nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern auch eine Chance, Ihre Geschäftsprozesse zu modernisieren. Mit DocuWare machen Sie Ihr Unternehmen fit für die Zukunft – effizient, sicher und vollständig digitalisiert! Jetzt direkt kostenlos ausprobieren!