In vielen Unternehmen laufen die Rechnungsprozesse oft nicht reibungslos. Rechnungen bleiben liegen, die Freigabe verzögert sich und wichtige Dokumente gehen verloren. Mit der Lösung von DocuWare können Sie Ihre Rechnungsverarbeitung deutlich effizienter gestalten. Mehr als 19.000 Kunden vertrauen bereits auf DocuWare, um ihre Rechnungsprozesse zu optimieren.
Revisionssichere Archivierung
Mit DocuWare laden Sie Rechnungen im Handumdrehen hoch, egal ob sie per Papier, E-Mail oder als XML-Dokument eingehen. Alle Rechnungsformate werden sicher vor Verlust geschützt und revisionssicher gespeichert. Diese Archivierung erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und sorgt dafür, dass Sie stets rechtskonform arbeiten.
Automatisierter Workflow für Rechnungen aller Art
Der digitale Rechnungseingang bietet Ihnen volle Kontrolle und Transparenz über Ihre Rechnungsprozesse. Automatisierte Workflows sorgen dafür, dass Rechnungen geprüft, freigegeben und an Ihr Buchhaltungssystem oder externe Dritte übermittelt werden. Dies eliminiert lange Wartezeiten und garantiert eine reibungslose, fehlerfreie Zahlung. So können Sie sicherstellen, dass keine Rechnung mehr unbearbeitet bleibt und alle Zahlungen pünktlich erfolgen.
Volle Kontrolle und Transparenz
Sie haben jederzeit vollen Zugriff auf alle Rechnungen und dazugehörigen Dokumente. Dank der blitzschnellen Stichwortsuche oder der Nutzung von Tastenkürzeln können Sie Rechnungen und Dokumente in Sekundenschnelle finden. Dies ermöglicht eine lückenlose Nachvollziehbarkeit von Bearbeitungsschritten und Entscheidungen, was besonders bei Audits von großem Vorteil ist.
Rechnungsfreigabe ohne Bearbeitungsstau
Nutzen Sie dynamische Workflows, um den Bearbeitungsstau bei der Rechnungsfreigabe zu eliminieren. Durch die Automatisierung der Prüf- und Freigabeprozesse wird sichergestellt, dass Rechnungen schnell und fehlerfrei bearbeitet werden. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch das Risiko von Fehlern und Verzögerungen.
Integrierbar in über 500 Anwendungen
DocuWare lässt sich nahtlos in über 500 Anwendungen integrieren, darunter gängige Systeme wie Sage, Microsoft Dynamics 365, Oracle, Infor, SharePoint, QuickBooks und Microsoft Teams. Diese Integration ermöglicht eine reibungslose Kommunikation und Datenübertragung zwischen verschiedenen Systemen, was die Effizienz Ihrer Rechnungsprozesse weiter steigert.
Dateneingaben auf ein Minimum reduzieren
Mit DocuWare gehört das manuelle Abtippen und Übertragen von Daten der Vergangenheit an. Die Software liest alle relevanten Informationen wie Firma, Beträge und Positionsdaten automatisch aus. Dadurch reduzieren Sie manuelle Eingabefehler und sparen wertvolle Zeit.
Vereinfachen Sie Ihren gesamten Rechnungsprozess
Rechnungen sicher archivieren, mobil freigeben und Monatsabschlüsse problemlos meistern: Mit DocuWare gestalten Sie Ihre Rechnungsverarbeitung schnell und präzise. Durch die Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Rechnungsprozesse erhöhen Sie nicht nur die Effizienz, sondern auch die Genauigkeit und Sicherheit Ihrer Finanzdaten.
Sie möchten mehr darüber erfahren, wie wir bei SIRIUS zusammen mit unseren maßgeschneiderten DocuWare Paketen Ihren Rechnungsprozess optimieren können?
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